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Grupo Somos Colombia SAS, es una compañía
100% colombiana, dedicada a:
● Proyectos TIC.
● Soluciones de Archivo.
● Transformación Digital Empresarial.
● Estrategias Sociales con impacto.
● Equipamiento-Dotaciones.
● Sectores Gobierno y Privado.
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QUIENES SOMOS ?
+57 3228671093
Versión: 2026-02-09-2300
PORTAFOLIO
ORGANIZACION DE
ARCHIVO
ESTADO NATURAL
DIGITALIZACION DE
ARCHIVO
SISTEMATIZACION DE
ARCHIVO
INSTRUMENTOS
ARCHIVISTICOS
TVD - TRD - CCD
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SGDEA
SISTEMA DE GESTION
ELECTRONICO DE ARCHIVOS
ERP - CRM - BPM
DESARROLLO DE
SOFTWARE A LA MEDIDA
WHATSAPP AI
BOTS - FLOWS - AGENTS
ENRIQUECIDOS
DATA CENTERS
EQUIPAMIENTO
DOTACIONES
ESTRATEGIAS
SOCIO-ECONOMICAS
E-COMMERCE
PLATAFORMA COLOMBIA®
SOFTWARE
QUE HACEMOS
TRANSFORMACION DIGITAL EMPRESARIAL
CUSTODIA & BODEGAJE
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SOLUCION
ARCHIVO
ORGANIZACION DE
ARCHIVO
ESTADO NATURAL
INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS
TVD - TRD - CCD
SISTEMATIZACION DE
ARCHIVO
DIGITALIZACIÓN DE
ARCHIVO
● Diagnóstico inicial realizado en sitio por Profesional en Archivo.
● Identificación de Fondos Acumulados (documentos en estado natural).
● Análisis del metraje a intervenir.
● 1 metro lineal = 2.5 Cajas X300 Dimensiones: 41 cm de largo x 31 cm de ancho x 27 cm de alto.
● Levantamiento de Tablas de Valoración Documental (TVD) y/o Tablas de Retención Documental (TRD).
● Limpieza, retiro de material metálico y otros al archivo (documentos).
● Agrupamiento de documentos en Expedientes según su naturaleza y según la TRD.
● Organización de cada Expediente en carpetas-cajas-estanterías.
● Documentación del proceso y creación de Inventario Documental (ubicación exacta de cada documento/expediente en su
disposición física organizada, listado de expedientes-documentos y sus metadatos relevantes).
● https://gruposomoscolombia.com/docs/InstructivoDeLimpiezaAGN.pdf
● Identificación del Inventario Documental a Digitalizar/Microfilmar.
● Instalación de nuestros equipos de cómputo, scanners y otros en sito, necesarios para desarrollar el proceso.
● Se genera por cada expediente una única imagen en formato PDF/A Norma ISO 19005.
● https://gruposomoscolombia.com/docs/ConservacionDigitalAGN.pdf
● Previamente se realiza OCR (Optical Character Recognition) creando una capa de datos sobre el PDF/A, basado en las palabras
contenidas en el expediente facilitando la consulta sobre toda la imagen.
● Posteriormente se realizan procedimientos de compresión controlados (sin afectar la resolución/lectura del documento) para
ahorramiento de espacio.
● Cada PDF/A se ubicará en carpetas digitales y se actualizará el Inventario Documental con la información generada en este
proceso de digitalización. Este procedimiento facilitará el proceso de Sistematización.
● https://gruposomoscolombia.com/docs/PautasDigitalizacionAGN.pdf
● https://gruposomoscolombia.com/docs/RequisitosDigitalizacionAGN.pdf
Precios Disponibles en https://gruposomoscolombia.com/store/?result=archivo
● El proceso de sistematización de expedientes y documentos se realizará sobre Plataforma Colombia® Software (producto
propiedad de Grupo Somos Colombia SAS).
● Por cada carpeta se creará un expediente, su información y sus metadatos misionales. Este proceso de indexación de
expedientes facilitará la recuperación de las imágenes sobre el software aplicando la búsqueda según metadatos (Ejemplo:
cédula de ciudadanía, objeto del contrato, descripción, código del expediente) de una forma muy rápida y de fácil uso.
● Se podrán clasificar los expedientes y sus documentos como documentos visibles o confidenciales según perfiles.
● Este proceso será documentado en el Inventario Digital de Expedientes de Plataforma Colombia® Software.
● Solicite un demo del aplicativo a [email protected] ó al Whatsapp: +57 3228671093
CUSTODIA & BODEGAJE
● Custodia & Bodegaje de mercancía,
documentos, alimentos y otros.
● Bodegas disponibles a Nivel Nacional.
● Control de Inventarios, Sensores de
Temperatura. Transporte y Distribución.
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SOLUCION
SOFTWARE
SGDEA
SISTEMA DE GESTION
ELECTRONICO DE ARCHIVOS
ERP - CRM - BPM
DESARROLLO DE
SOFTWARE A LA
MEDIDA
PLATAFORMA COLOMBIA® SOFTWARE
● Somos propietarios de SGDEA - Plataforma Colombia Software® .
● Implementamos bajo Licencia Vitalicia en la Nube (Cloud) o Local (On-Premise).
● Desarrollado con Tecnología de Vanguardia (.Net Core, Blazor, Sql Server y Oracle Database).
● Arquitectura de MicroServicios API.
● Basado en Moreq y buenas prácticas de experiencia por más de 20 años.
● Funcionalidades Generales: Sistematización y Consulta de Expedientes (Normas AGN), Conformación
digital de Expedientes por flujos e instancias, Permite gestión metadatos misionales, Instrumentos
Archivísticos: CCD-TVD-TRD con versiones, Ventanilla Única de Radicación, Gestión de
Correspondencia, Firmas mecánicas y digitales ONAC, Cero Papel: Integración API Microsoft 365
Copilot, Hoja de Control Documental, Inventarios Documentales, FUID, Transferencias Documentales,
Gestión de confidencialidad de Documentos y Expedientes, Reportes exportables, Tableros de Control.
● Sede Electrónica: Trámites OnLine, PQR para Ciudadanos.
● Solicite un demo del aplicativo a [email protected] ó al Whatsapp: +573228671093
● Plataforma Colombia® Software - ERP, es una solución integral diseñada para optimizar y gestionar
eficientemente los recursos empresariales de organizaciones de diversos sectores. Esta plataforma
ofrece una amplia gama de módulos y funcionalidades que abarcan áreas clave como finanzas, recursos
humanos, ventas, inventario, producción y más. Con una interfaz intuitiva y herramientas avanzadas de
análisis de datos, Plataforma Colombia® ERP permite a las empresas mejorar la toma de
decisiones, aumentar la productividad y reducir costos operativos. Además, su arquitectura escalable
facilita la adaptación a las necesidades cambiantes del negocio, asegurando un crecimiento sostenible
a largo plazo.
● IMPORTANCIA DEL ERP: Centralización > Unifica toda la información y operaciones en un solo lugar,
desde la contabilidad hasta la producción. Automatización > Automatiza tareas repetitivas y flujos de
trabajo, agilizando procesos. Visión unificada > Ofrece una vista completa y en tiempo real de todas las
áreas del negocio. Mejora la toma de decisiones > Permite el acceso rápido a datos actualizados para
decisiones informadas. Optimización > Mejora la eficiencia operativa, la colaboración entre equipos y la
rentabilidad.
● Funcionalidades Generales: Comercio Exterior, Logística, Inventarios, Proceso Comercial, Cartera,
Transporte de Carga, Facturación Electrónica, Integración SIIGO API, Contabilidad, Help Desk (Normas
ITIL), Integrador de Procesos (IO), Bus de Integración Azure API, AI.
● Solicite un demo del aplicativo a [email protected] ó al Whatsapp: +573228671093
● Nuestra compañía cuenta con el área de Fábrica de Software, lo que garantiza el ciclo de vida de los
sistemas de información que desarrollamos, el soporte, garantía, correcto funcionamiento y solución de
oportuna de bugs y errores.
● Contamos con profesionales altamente capacitados en diferentes áreas (Ingenieros de Sistemas,
Industriales) con más de 15 años de experiencia en el desarrollo de sistemas de información para el
sector Público y Privado.
● Desarrollamos a la medida y las necesidades reales de su organización.
● Solicite una Consultoría a [email protected] ó al Whatsapp: +573228671093
MAPA FUNCIONAL, LEGAL-NORMATIVO
SGDEA
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CLOUD
COMPUTING
DATA CENTERS
INFRAESTRUCTURA
WHATSAPP AI
BOTS - FLOWS - AGENTS
ENRIQUECIDOS
E-COMMERCE
● Centros de Datos de última generación, ubicados estratégicamente para
garantizar la máxima conectividad, seguridad y eficiencia operativa. Los Data
Centers de nuestros proveedores están diseñados para soportar las demandas
crecientes de las empresas modernas, ofreciendo soluciones de alojamiento,
recuperación ante desastres y servicios en la nube.
● Microsoft Azure Cloud Services, como plataforma de nube preferida, nos
permite ofrecer soluciones escalables y flexibles que se adaptan a las
necesidades cambiantes de nuestros clientes.
● Ofrecemos 3 planes de alojamiento para Aplicaciones que integran servicios de
Storage (Almacenamiento), Bases de Datos, Soporte y Plataforma de Seguridad
(Cloudflare).
● Visite https://cloudgsc.net y nuestra Tienda para conocer nuestros Planes y
Precios.
● Diseñamos, desarrollamos e implementamos Bots, Flows y Agentes Basados en
AI y Bases de Conocimiento para Whatsapp Business.
● Nuestros BOTS enriquecidos, permiten integrar todo el Ecosistema de Software
y Servicios de su compañía que posean tecnología de integración API.
● Desde Gestión para Clientes y Proveedores (reservar citas, servicios post-venta,
soporte, pagos en línea, pedidos, compras, contabilidad etc…) hasta renderizar
en Whatsapp una Factura, un Pedido, Documentos/Expedientes y mucho más.
● Utilizamos Azure Communication Services como plataforma de Comunicaciones,
integrando números personalizados de Whatsapp en Meta Developer Services.
● Visite Nuestra Tienda Virtual para conocer sobre nuestros Whatsapp Services.
● Diseñamos y desarrollamos tiendas virtuales funcionales y modernas.
● Integración desde las tiendas de las redes sociales más relevantes: Facebook
MarketPlace, Instagram y TikTok.
● Las tiendas que nosotros desarrollamos son 100% administrables: podrá crear
y gestionar los productos que desee, precios, imágenes de los productos,
cupones de descuento, impuestos y mucho más.
● Podrá aprovechar la tienda para crear páginas corporativas para su negocio
como Quienes Somos, Misión-Visión, Blogs, Formularios de Contacto, su Lista de
Clientes, Historia y todo lo que necesite para tener un WebSite de última
generación.
● Podrá tener su dominio propio y correos corporativos
● Integramos los principales medios de pago: Nequi, DaviPlata, Tarjetas de
Crédito, PayPal, Pagos directos a cuentas de ahorro/corriente, PSE.
● Visite Nuestra Tienda Virtual para conocer sobre planes de ECommerce.
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ESTRATEGIAS
DOTACIONES
EQUIPAMIENTO
ESTRATEGIAS
SOCIO-ECONOMICAS
EQUPAMIENTO
DOTACIONES
● Nuestro objetivo es brindar herramientas estratégicas colaborativas en los diferentes
procesos de su compañía, territorio o municipio, que permitan el mejoramiento continuo y la
modernización de las diferentes áreas que la (o) componen. Por lo tanto ofrecemos un amplio
portafolio que esperamos logre satisfacer sus necesidades.
● Desarrollo de Procesos Para Entes Territoriales y Gubernamentales: Las Instituciones
Públicas necesitan construir y promover procesos que impacten positiva e integralmente a la
sociedad, nosotros estamos en la capacidad de acompañar y ejecutar las Estrategias que
nuestros gobernantes y colaboradores locales, regionales y Nacionales construyen.
● Modernización, Socialización de Políticas, Modernización de Procesos en Entidades Públicas,
Ejecución de Estrategias Públicas Integrales.
● Eventos Corporativos, Educación No Formal, Economía Circular, AgroIndustria.
● Visite https://gruposomoscolombia.com ó al Whatsapp: +573228671093
● Un espacio agradable y cómodo para desarrollar sus labores empresariales, académicas,
culturales y/o sociales es de suma importancia para obtener muy buenos resultados, por lo
que tenemos la capacidad de equiparte con los diferentes elementos que necesitas para
lograrlo.
● Desarrollo óptimo de actividades para su organización.
● Mobiliario Estándar y a la Medida .
● Equipos de Oficina.
● Accesorios y herramienta industrial.
● Uniformes de Protección al por mayor para Organizaciones Privadas y Públicas (Sector
medicina, comercial e industrial).
● Equipo Médico Especializado: Equipos para Rayos X, Equipos para Resonancia Magnética,
Equipos para Mamografía.
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● Visite Nuestra Tienda Virtual para conocer sobre Uniformes de Protección y Equipos Médicos.
